廣東頂立工程咨詢有限公司
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關于優化廣東省綜合評標評審專家庫評標專家抽取服務方式的通知
各相關單位：
為進一步提高評標專家抽取服務效率，提升服務質量，保證交易活動的順利開展，自2024年8月30日起，凡是通過廣東省綜合評標評審專家庫抽取專家的進場交易項目，招標人（招標代理）無需到場辦理評標專家抽取手續，由交易集團代為抽取評標專家。現就相關事項通知如下：
一、適用范圍
從廣東省綜合評標評審專家庫（以下簡稱“省專家庫”）抽取評標專家的進場交易項目。
二、辦事流程
（一）填寫及提交抽取申請表。招標人（招標代理）通過CA證書登錄交易系統，選擇“評委會組建”模塊，創建《組織評標評審活動信息表》（以下簡稱《信息表》），同時將招標人蓋章確認且填報完整的《信息表》作為附件上傳至系統后，提交交易集團辦理專家抽取工作。
（二）啟動抽取。交易集團專家抽取服務工作人員對《信息表》填寫內容及附件材料進行符合性檢查，并根據省專家庫管理辦法相關規定，在開標或評審開始之日前2個工作日內辦理專家抽取，項目首次抽取一般為工作日上午8時30分至12時。
（三）抽取結束。項目完成評標專家抽取后，交易系統將會向《信息表》填寫的招標人（招標代理）聯系人的手機發送抽取完成通知短信。
三、《信息表》填寫說明
（一）為進一步規范評標專家抽取工作，請招標人（招標代理）按照系統設定的時間段選擇《信息表》的評標開始時間、評標專家集合時間以及評標結束時間，如確需另選時段的，請說明原因。建議單日評標時長一般為4小時、6小時等整數時長，多日評標項目可按實際情況確定。
（二）請招標人（招標代理）至少填寫3項備選評標專業。當出現需要補抽專家的情況時，交易集團將按照《信息表》登記的備選評標專業，依次更換備選專業直至滿足項目抽取專家人數。
（三）《信息表》附件為每頁加蓋招標人公章（騎縫章）的原件彩色掃描件。
四、注意事項
（一）在8月30日之前已提交《信息表》但未辦理專家抽取工作的項目，招標人（招標代理）仍需到現場辦理專家抽取。
（二）招標人（招標代理）應至少在抽取專家前一天的17時30分之前將《信息表》提交至交易集團。評標當天抽取專家的，原則上請在評標專家集合時間4小時前將《信息表》提交至交易集團，否則將視情況推遲評標集合時間后，再抽取專家。
（三）在提交《信息表》前，請招標人（招標代理）務必認真核對。特別注意集合時間、抽取條件及人數是否正確。對不符合填寫要求的，交易集團將退回《信息表》，招標人（招標代理）需修改后重新提交。
（四）招標人（招標代理）提交《信息表》后，發現信息有誤或需要修改的，如專家抽取未辦理，可自行撤回，修改后再次提交。如辦理狀態顯示為“已抽取”則無法修改。
（五）召回原評標委員會開展項目復評或重新評審的項目，需按照《組織項目復核、重評辦事指引》指引執行。
五、培訓學習
交易集團計劃于9月份舉辦系統操作演示及業務培訓會。屆時將采用騰訊線上視頻會議方式或現場授課方式舉行，請相關單位留意網站通知。
特此通知。
業務咨詢電話：020-28866057 （張先生）
技術支持電話：020-28866176 （廣聯達）
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廣州公共資源交易中心
2024年8月29日